Hayrat çeşmesi yaptırmak, geleneksel bir hayır yöntemi olmasının yanı sıra günümüzde de aktif olarak tercih edilen yöntemlerden biridir. Geçmişten günümüze dek uzanan hayır vesilelerinden olan hayrat çeşmelerinin yapım sürecinde belli başlı prosedürlerin işletilmesi gerekir.
Aynı zamanda hayrat çeşmesinin modeli ve ne tarz bir tasarıma sahip olacağı da yapım sürecinin bir parçasıdır. Bu noktada hayrat çeşmesi yapımı hizmetleri veren firmalar ile iletişime geçmek sürecin başlaması adına ilk adımdır. Hayrat çeşmesi firması, çeşmelerin üretim sürecinde rol oynadığı gibi gerekli olan prosedürleri tamamlama konusunda da yönlendirici işleve sahiptir. Hayrat çeşmesi yapan firmalar ile iletişime geçerek öncelikli olarak çeşmenin yapılacağı lokasyona karar verilmelidir.
Hayrat çeşmesinin inşa edileceği bölgenin tespit edilmesi ve kesin kararın verilmesinin ardından ilgili kurumlara dilekçe ile başvuru yapılmalıdır. İl ve ilçe belediyeleri kamuya açık bu tarz alanlarda hayır niteliğinde yapılan inşaat çalışmaları hakkında yetkilendirilmiştir. Dolayısıyla hayrat çeşmesi yaptırmak isteyenler öncelikli olarak belediyelerin ilgili makamlarına dilekçe ile başvuru yapmaları gerekir.
Başvuruda yapılacak olan hayrat çeşmesinin model ve niteliğine de yer verilerek detaylar ilgili kuruluşlarla paylaşılmalıdır. Büyük oranda ölmüş yakınların hayrına yapılan hayrat çeşmeleri için başvuru sürecinin tamamlanmasının ardından alınan onayla firma, inşaat işlemlerini tamamlar ve çeşme kamuya açılır.
